工作动态
关于做好2012年度事业单位法人年检工作的通知(肥编办〔2013〕2号)

2015-10-01

肥编办〔2013〕2号

各镇街,高新区,市直有关部门:

根据《事业单位登记管理暂行条例》(国务院令411号)、《事业单位登记管理暂行条例实施细则》(中央编办[2005]15号)规定和省、泰安市编办的有关要求,为做好2012年度事业单位法人年检工作,现就相关事宜通知如下:

一、年检时间和范围

1、年检时间。事业单位法人应当于2013年1月21日至3月31日,到市事业单位登记管理局办理2012年度事业单位法人年检。按省编办要求,年检通过山东省事业单位网上监管信息系统办理,系统预置年检时间为1月21日至3月31日,超时自动关闭,请各单位务必按时参加年检,逾期责任自负。因办理年检手续需要一定时间,请各单位务必于3月20日前完成材料申报工作。

2、年检范围。依法登记,《事业单位法人证书》有效期截止2013年3月31日的事业单位法人。

二、年检程序

1、自查。事业单位法人按照《条例》及其实施细则的有关规定,进行全面自查(总结成绩,查找问题,制订改进措施)。

2、报送。事业单位法人在自查的基础上,通过网络进入肥城市机构编制网(网址: http://www.fcbz.gov.cn/),下载《事业单位法人年度报告书》、财务报表、事业单位年检公章印模式样纸等年检相关材料,按照要求填写完善后,提交举办单位审查;举办单位审查通过后,须在年检规定的日期,报送市事业单位登记管理局受理审查。

3、受理审查。市事业单位登记管理局收到有关材料后,按照审查标准和要求进行严格审查。对存在问题不符合规定的,不予受理,退回事业单位,并告知理由;对没有问题符合规定的,予以受理审核,年检合格的,在《事业单位法人证书》(正、副本)上粘贴由国家事业单位登记管理局验印的年检标识,《证书》有效期顺延一年(2014年3月31日)。没有进行年度检验或超过年检合格期限的,《证书》自动失去效力,登记管理机关依据条例及细则有关规定予以查处。

三、年检内容

事业单位报送的年度报告应当包括下列内容:

1、开展业务活动情况;

2、资产损益情况;

3、对《条例》及其实施细则有关变更登记规定的执行情况;

4、绩效和受奖惩情况;

5、涉及诉讼情况;

6、社会投诉情况;

7、其他需要报告的情况。

四、年检需提报的材料

年检时,事业单位法人在进行自查的基础上,如实填写《事业单位法人年度报告书》,经主管部门审查无误并签署意见盖章后,持下列材料办理年检手续:

1、《事业单位法人年度报告书》一式三份;

2、《事业单位法人证书》正、副本;

3、财政拨款、财政补贴的事业单位提交决算后的资产负债表和收入支出决算表(见封面及表1和表3);经费自理事业单位应提交具有法定资格的验资机构所出具的审计报告,并将所要求提交的财务报表(表2和表4)的内容在审计报告中反映;

4、事业单位的有效资质认可或执业许可证明文件(业务范围不涉及资质认可事项或者执业许可事项的除外)原件及复印件;

5、本单位公章、财务专用章印模式样(红章);

6、法定代表人身份证复印件;

7、有效期内的《组织机构代码证书》副本原件及复印件;

8、单位有独立银行账户的需提报银行开户许可证原件及复印件;

9、要求提交的其他相关文件。

以上材料均需报送纸质材料,其中复印件需加盖单位公章。《事业单位法人年度报告书》需报送电子版(Word格式)材料,《事业单位法人证书》(正、副本)、《资产验证报告》(资产负债表)、法定代表人身份证复印件、《组织机构代码证书》以及单位公章、财务专用章印模需报送电子照片(扫描或拍照,不大于100K)一并上报。

事业单位名称、法定代表人、主管部门、资产(减少20%或增加60%)、住所等登记事项发生变动的,应首先办理变更登记后,再进行年检。办理变更登记时,需填写《事业单位法人变更登记申请书》(一式三份,需报送Word格式电子版材料),其他需提报的材料为:

(1)单位名称变动的:需提供机构名称变更文件、法定代表人任职文件原件及复印件,其中原件形成电子版材料;

(2)法定代表人变动的:填写《事业单位法定代表人登记申请表》,原法定代表人的免职文件,新任法定代表人的任职文件、居民身份证复印件、照片三张,资产审计报告。其中:新任法定代表人的任职文件、居民身份证、照片以及资产审计报告形成电子版材料;

(3)主管部门变动的:提供变更隶属关系的机构设置文件及电子版材料;

(4)资产变动的:提供资产审计报告及电子版材料;

(5)住所变动的:提供住所证明及电子版材料。

事业单位法人登记事项发生变化未及时办理变更登记的,必须写明未按规定办理的原因,在年检时一并处理,年检材料应按照变更后的事实填写。对于年度检验中提交虚假材料和瞒报、漏报相关情况的单位,将依照有关规定追究其法定代表人的责任。

五、信息公开

按照《山东省事业单位登记管理信息公开办法》关于事业单位要对相关信息进行公开的要求,请各事业单位于4月20日前做好信息公开工作,并于4月30日前填写《事业单位登记管理信息公开备案书》(见附件二),报市事业单位登记管理局备案。

六、注意事项

(一)今年事业单位法人年检的起止日期为2012年1月21日至3月31日。事业单位法人应当在规定的时间内,向市事业单位登记管理局报送经举办单位审查同意的《报告书》及相关文件、材料,逾期不再办理年检手续。

(二)事业单位法人填写的各种表格,应当准确、规范、完整;使用国家事业单位登记管理机关和省登记管理机关设计制作的表格,不得自行设计制作;纸质材料应当用计算机打印,《报告书》用一张A3纸双面打印,其他材料用A4纸打印。

(三)事业单位法人提交的有关文件、材料,应当齐全、有效;应当提交有关文件、材料的原件,要求提交复印件的,应当用A4纸复印,且应完整,不得断页复印,并在复印的文件、材料首页加盖行政公章,以示对该文件、材料的合法、有效负责。

(五)事业单位法人凡未在规定时间参加年检的,一律视为自动放弃年检,市事业单位登记管理局将按照《条例》及其实施细则的规定,公布其《法人证书》废止,通知有关部门停办相关业务。《法人证书》废止后,需要重新领用的事业单位,须写出书面申请,并对资产状况进行专门审计后,方可按重新设立登记程序办理。

(六)对年检不合格的事业单位法人,市事业单位登记管理局将下达《责令限期整改通知书》并通报其举办单位进行整改、暂扣《事业单位法人证书》及单位印章。经整改仍不合格的,由市事业单位登记管理局按规定注销登记,并收缴《事业单位法人证书》及单位印章。

(七)按照《泰安市事业单位监督管理现场核查暂行办法》(泰编办发[2011]9号)有关规定,市事业单位登记管理局将根据实际情况,对申请设立登记、变更登记和注销登记的单位进行现场核查;在年度检验时对自收自支事业单位和其他组织利用国有资产举办的事业单位进行现场核查。

(八)文中提到的《报告书》、财务报表、印模纸等电子材料,请登录肥城机构编制网(http://www.fcbz.gov.cn/)“信息动态”栏目查询《2012年度事业单位法人年检通知》,下载附件。

联系人:张  骞   张  远    联系电话:0538-3212310

办公地点:市政府大楼1楼东2105办公室

附件: 1、《事业单位法人年度报告书》填写说明

     2、《事业单位法人年度报告书》中“开展业务活动情况”填写规范

     3、事业单位年度检验财务报表

     4、事业单位登记管理信息公开备案书

     5、2012年度事业单位法人年检日程安排表

                                                   肥城市机构编制委员会办公室

                                                           2013年1月17日

附件:肥编办〔2013〕2号文件相关表格下载